近日，市住建局举行台山市2022年第一批公租房、人才公寓配租活动，市公证处全程监督，提供优质高效的公证法律服务。

使用摇号系统 创新工作模式

本次配租活动首次使用由江门市公证协会引进的摇号系统，添加数据导入、结果输出、结果自动保存等功能。相比以往使用的摇号器，更加精准化、高效化、智能化。

主动提前介入 做好充分准备

公租房、人才公寓配租活动涉及群众切身利益，社会关注度高。为顺利完成现场监督任务，市公证处指派两名公证员对配租活动方案、活动规则及程序等文件进行细致核对，对摇号系统进行多次测试模拟，并提前一天参与会场布置，做好前期准备。

即时抽签公示 结果公平公正

正式摇号前，公证员对摇号系统进行简单介绍，并现场启封、安装摇号系统，将数据导入到公证专用电脑。接着，由嘉宾代表摇出各组别的抽签顺序，市民按照顺序分组上台摇号，摇号结果实时显示在大屏幕，主持人宣布摇号结果，并由工作人员打印摇号结果，即时粘贴在公示栏。在主办方市住建局以及市委组织部、市人社局和市民政局等代表的共同见证下，19套公租房、16套人才公寓均配租完成，全过程公开、公平和公正，切实维护群众的合法权益。

今年1月份以来，市公证处推出“远程视频办证”服务，部分公证事项可通过“广东省台山市公证处”微信小程序在线申办，在小程序上完成信息登记，选择公证事项并按指引上传相关材料，审核通过后，公证书可通过快递到家，实现“零跑腿”办公证，省时省力。下一步，市公证处将继续优化便民咨询服务、一次性告知制度、预受理制度、邮寄送达服务等惠民措施，让服务多跑路、让老百姓少跑腿。

人才公寓配租活动现场照片

公证员全过程现场监督